Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n matkaehdot
Nämä ehdot on pidettävä esillä Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n ilmoitustaululla tai siten, että ne ovat helposti Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n jäsenistön saatavissa.
Kirjoittamalla nimensä ilmoittautumislistaan matkalle lähtijä sitoutuu noudattamaan seuraavia matkaehtoja, jotka on laadittu niin matkalle lähtijän kuin järjestäjänkin turvaksi.
Matkanjärjestäjän oikeudet ja velvollisuudet:
• Matkanjärjestäjällä on oikeus muuttaa matkakohdetta tarvittaessa, kuitenkin niin, ettei matkalle lähtijälle aiheudu tästä kuluja eikä matkan “hiihdollinen taso” laske eikä matkan luonne muutu. Matkanjärjestäjän on kuitenkin ilmoitettava mahdollisista muutoksista heti kun se on mahdollista.
• Matkan lähtöaika ja -paikka ilmoitetaan hyvissä ajoin, jotta matkalle lähtijät olisivat matkan lähtöajan koittaessa paikalla.
• Jos matka peruutetaan, matkustajalle palautetaan koko maksettu hinta tai jos matka keskeytetään, toteutumatta jäänyttä osaa vastaava hinta kuitenkin siten, että keskeytyksestä aiheutuneet kulut saadaan maksettua.
• Mikäli Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry joutuu peruuttamaan matkan jostain Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:stä riippumattomasta syystä (vrt. sota kohdemaassa, luonnonmullistus, devalvaatio), palautetaan matkalle lähtijöille se osa rahoista, joka jää jäljelle kun peruutuksesta aiheutuneet kulut on maksettu.
• Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n hallituksella on oikeus rajoittaa matkanjärjestäjän kelpoisuutta suorittaa oikeustoimia sekä kuulla matkanjärjestäjää matkaan liittyvissä asioissa.
Matkalle lähtijän oikeudet ja velvollisuudet:
• Matkalle lähtijän on laitettava kaikki vaaditut tiedot ilmoittautumislistaan.
• Matkalle lähtijä on velvollinen hoitamaan itselleen asianmukaisen matkavakuutuksen. Mikäli matkalle lähtijällä ei tästä huolimatta ole matkavakuutusta, Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry sanoutuu irti kaikista matkalle lähtijän aiheuttamista vahingoista ja kaikista matkalle lähtijälle aiheutuvista vahingoista.
Jos matkalla ei yövytä:
• Ilmoittautuminen on sitova vasta, kun matkalle lähtijä on maksanut varausmaksun. Mikäli varausmaksua ei ole, ilmoittautuminen on sitova, kun matkalle lähtijä on kirjoittanut nimensä ilmoittautumislistaan. Tästä voidaan poiketa erikseen matkanjärjestäjän kanssa sovittaessa.
Jos matkalla yövytään:
• Ilmoittautuminen on sitova vasta, kun matkalle lähtijä on maksanut varausmaksun. Mikäli varausmaksua ei ole, ilmoittautuminen on sitova, kun matkalle lähtijä on kirjoittanut nimensä ilmoittautumislistaan. Tästä voidaan poiketa erikseen matkanjärjestäjän kanssa sovittaessa.
• Matkaan lähtijällä on oikeus peruuttaa matkalle lähtönsä 28 vuorokautta ennen matkan alkamista. Tällöin palautetaan se osa rahoista, joka jää jäljelle, kun peruutuksesta aiheutuneet kulut on maksettu. Mikäli matkalle lähtijän tilalle saadaan uusi lähtijä, Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n tulee palauttaa peruuttajalle kaikki hänen Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:lle peruutushetkeen mennessä suorittamansa maksut. Peruutuksesta tulee ilmoittaa välittömästi matkanjärjestäjille.
• Alle 28 vuorokautta ennen matkan alkamista, matkan peruminen onnistuu vain poliisiviranomaisen- tai lääkärintodistuksen avulla. Tällöin palautetaan se osa rahoista, joka jää jäljelle, kun peruutuksesta aiheutuneet kulut on maksettu. Mikäli matkalle lähtijän tilalle saadaan uusi lähtijä, Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n tulee palauttaa peruuttajalle kaikki hänen Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:lle peruutushetkeen mennessä suorittamansa maksut. Peruutuksesta tulee ilmoittaa välittömästi matkanjärjestäjille.
• Maksut tulee suorittaa ajallaan, ellei toisin matkanjärjestäjän kanssa sovita. Mikäli näin ei tapahdu tai Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n jäsenmaksu on maksamatta, matka voidaan peruuttaa kyseisen henkilön osalta.
• Matkojen hinnat budjetoidaan (yleensä) hieman yläkanttiin odottamattomien kulujen varalta. Nämä ylijäämärahat palautetaan matkalle lähtijöille, mikäli em. kuluja ei synny. Mikäli matkan hinta nousee huomattavasti matkanjärjestäjästä riippumattomista syistä, kerätään lisärahoitusta matkalle lähtijöiltä, mikäli he tapahtuneesta huolimatta ovat edelleen halukkaita lähtemään matkalle.
• Nimen yliviivaaminen ilmoittautumislistasta ei riitä matkalle lähdön peruuttamiseksi, vaan peruuttamisesta on ilmoitettava matkanjärjestäjälle.
• Jos joku on peruuttanut matkalle lähtönsä, siirtyy hänen paikkansa listalla varasijalla olevalle.
• Huomautukset matkoista on tehtävä kirjallisesti kolmena kappaleena Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n hallitukselle viimeistään kuukauden kuluttua matkan päättymisestä.
• Matkalle lähtijän tulee saapua ajoissa lähtöpaikalle. Myöhästyneitä odotetaan vain niin kauan, kuin se aikataulun puitteissa on mahdollista. Matkalta myöhästyneelle henkilölle voidaan matkanjärjestäjän harkinnan mukaan palauttaa se osa rahoista, jota ei tarvita kattamaan poisjäämisestä aiheutuvia kuluja.
• Mikäli vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii jokin kolmas osapuoli, matkaehtoina käytetään kolmannen osapuolen matkaehtoja.
Oikeudet muutoksiin pidätetään.
Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry